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饲料化验室的管理制度

要保证化验室的正常运行,保证分析数据准确可靠,特制定化验室严格的管理制度。 
    一、仪器管理 
    饲料化验室常用仪器可为三类:普通或小型仪器,精密或大型仪器和玻璃仪器。 
    1、普通或小型仪器 
    一般价值在300元以下的仪器不作为固定资产,如托盘天平、简易PH 计、磁力搅拌器、可调电炉等,但应放在固定位置使用,不要乱搬动。 
    2、精密或大型仪器 
    一般价值在300元以上的精密仪器或大型仪器必须作为固定资产,对仪器名称、规格、单价、数量、生产厂家等进行详细登记备案。应有专人负责保管和维修,使其经常处于完好备用状态。精密仪器购置、拆箱、验收、安装、调试都应由专人负责,并作好记录。

    精密仪器应按其性质、灵敏度要求和精密程度设置固定位置或房间。精密仪器应与化学处理分开,以防腐蚀性气体及水汽腐蚀仪器。例如精密的分析天平需设有固定房间和坚固的水泥台面,要求防晒、防尘、防震、防腐蚀。天平使用完毕,清洁干净,放入干燥剂,盖好防尘罩。

    对于精密大型仪器的性能要定期进行检查,对各项指标加以校验,检验结果要记录备案。总之,精密大型仪器要建立技术档案,包括全部技术资料,如仪器使用说明书、线路图、装箱单、安装调试记录、使用记录、维修记录等。建立使用登记制度。

    精密或大型仪器必须严格按说明书规定操作,无关人员不得随便拨动仪器,没经批准不得任意拆卸。精密仪器的备件需要妥善保管,不得挪作他用。铂、黄金、玛瑙等贵金属制品属精密仪器,应由专人保管,建立严格的领用制度,如铂坩埚、玛瑙研钵等。

    3、玻璃仪器 
    玻璃仪器包括大小不同的烧杯、移液管、试剂瓶、量筒、容量瓶、分液漏斗、三角漏斗、比色管、比色皿以及成套的玻璃仪器,如索氏提取器、气体分析器、硫化氢发生器、测砷发生装置等。玻璃仪器在贮存时要分门别类放置整齐,大型玻璃器皿放在货架下层。

    玻璃仪器用后一定要按规定清洗干净。例如,移液管洗净后两端用滤纸包好,放在支架上,滴定管洗净后可倒立夹在滴定架上,顶端用滤纸包好,并打开活塞;磨口瓶洗净后在磨口处垫块滤纸再盖上瓶塞,以防将来用时打不开。

    二、药品管理 
    化学药品的管理实际上是很繁琐的事情,通常可分为一般化学药品,危险品和试剂,现分别说明如下。 
    1、化学药品的贮存管理 
    饲料分析化验室为了保证检验工作的正常进行,需要贮存一定量的化学药品,而大部分化学药品都具有一定毒性,因此必须了解一般化学药品的性质和保管方法。较大量的化学药品应放在药品贮存间,由专人负责。贮存间应干燥通风,严禁明火。一般化学药品可分类存放。

    (1)、无机物 
    无机盐类、氧化物等可按周期表分类存放,例如盐类存放,可分为钠盐、钾盐、铵盐、钙盐、镁盐等,也有人按阴离子分为硫酸盐、硝酸盐、氯化物、碳酸盐等。 
    碱和酸类一般分别放置。酸类如:硫酸、硝酸、高氯酸、盐酸等。碱类如:氢氧化钾、氢氧化钠、氢氧化铵等。 
    (2)有机物 
    有机物是一类非常庞大的物质,通常采用官能团分类。如烃类(又可分为饱和烃类和不饱和烃类)、醇类(又可分一元醇、二元醇和多元醇等)、酚类、醛类、酮类、羧酸类、胺类等。

    指示剂多为有机物,可按用途分类存放,如酸碱滴定指示剂、氧化还原指示剂、络合滴定指示剂、荧光指示剂、生物染色剂等。 
    特殊贵重药品由专人保管,如锇酸等。 
    2、危险物品与管理 
    危险物品应分类保管。 
    (1)易爆品 
    这类物品具有强烈的爆炸性,当受到高热、摩擦、撞击、震动等外来因素的作用,或与其他相抵触的物质相遇,就会发生剧烈的化学反应,产生大量的气体和高热,引起爆炸。爆炸性物质如贮存量大,爆炸时威力更大。例如三硝基甲苯、苦味酸、硝酸铵、叠氮化物、雷酸盐、乙炔银及其他分子中含三个硝基以上的有机物均属于易爆品,必须分类存放,并保证存放量尽可能小。

    (2)强氧化剂类 
    具有强烈氧化性的物质,由于性质不同,遇酸、碱、有机物、还原剂或受热受潮,均能发生分解,引起燃烧或爆炸。 
    一级氧化剂:性质不稳定,容易引起爆炸,具有强烈氧化性,如果是有机物又易燃烧。例如碱金属和碱土金属的氯酸盐、硝酸盐、过氧化物、高氯酸、高锰酸盐、有机物如过氧化二苯甲酰等。

    二级氧化剂:性质较一级氧化剂稳定,如重铬酸盐、亚硝酸盐、过氧乙酸等。 
    (3)压缩气体和液化气体 
    气体经压缩后贮存于耐压钢瓶内,具有危险性。钢瓶如果在太阳下暴晒或受热,当瓶内压力升高大于容器耐压限度时,即引起爆炸。钢瓶内气体按其性质可分为四类。 
    1、有毒气体:如液氯、液氨等。 
    易燃气体:如乙炔、氢、石油液化气体等。 
    助燃气体:如氧气、氧化亚氮等。 
    2、不燃气体:如氮气、氩气、氦气等。 
    (4)自燃品 
    此类物质暴露在空气中,依靠自身的分解、氧化产生热量,使其温度升高到自燃点,即发生燃烧,如白磷等。 
    (5)遇水燃烧物质 
    此类物质遇水或在空气中受潮吸水,能迅速分解,产生高温,并伴随着产生易燃易爆气体,从而引起爆炸或燃烧。如金属钠、钾和电石等。 
    (6)易燃液体 
    易燃液体主要是有机物,其液体易挥发,遇明火即燃烧。易燃液体以闪点作为评定液体火灾危险性的主要依据。闪点越低危险性越大。闪点在45℃以下者为易燃液体,闪点在45℃以上者为可燃液体(可燃液体一般不纳入危险品管理)。易燃液体根据危险程度可分为两级。

    一级易燃液体其闪点在28℃以下者,包括乙醚、石油醚、汽油、甲醇、乙醇、甲苯、乙酸乙酯、丙酮、二硫化碳、硝基苯等。二级易燃液体其闪点在29-45℃如煤油等。

    (7)易燃固体 
    易燃固体着火点低,当受热或遇火星、受撞击、摩擦和氧化剂作用等能引起急剧燃烧或爆炸,同时放出大量有害气体。如赤磷、硫磺、萘、硝化纤维等。 
    (8)有毒有害品 
    这类物质有强烈毒性,少量进入人体或接触皮肤即能造成中毒甚至死亡。毒品可分为两类:剧毒品和有害品。 
    剧毒品是指动物实验的半致死量小于50mg/kg者,如氰化物、三氧化二砷(砒霜)、二氯化汞、硫酸二甲酯酰等。这类剧毒品要设专人保管和领用登记制度。 
    有害药品如一氧化铅、四氯化碳、三氯甲烷等。 
    (9)腐蚀试剂 
    腐蚀性试剂均具有强烈腐蚀性,与其他物质如木材、铁等接触使其腐蚀破坏,与人体接触引起化学烧伤。有的腐蚀试剂有多种作用,如苯酚既有腐蚀性,还有毒性和燃烧性。常见的腐蚀品有硫酸、硝酸、盐酸、氢氟酸、冰乙酸、甲酸、氢氧化钠、氢氧化钾、氨水、甲醛、液溴等。

    (10)放射性物质 
    放射性物质要用专门容器保管,如铅封等。人体受到放射性照射过量或吸入放射性灰尘都能引起放射性疾病。常见的放射性物质有钴-60、镍-63、硝酸钍、独尼石矿物等。
     
    以上十类危险品除要求分类保管外还应当注意通风,室温应低于28℃,照明灯要封闭、防爆,室内严禁烟火。并要经常检查危险品的贮存性状,及时消除隐患。管理人员必须具备防火知识。

    三、人员管理 
    通常分析室应设主任1人,负责实验室的全面管理,其主要责任如下。 
    (1)认真执行国家上级主管部门有关产品质量监督检查的方针、政策和法规。树立质量第一的思想,强化质量意识,自觉抵制行政和外界压力对质检工作的干扰。 
    (2)负责技术培训,有计划地安排质检人员进修学习,搞好在岗人员的业务培训,并定期地进行考核。 
    (3)严格执行质量管理制度,加强对质检人员进行质量教育,保证全面执行质量管理,严格按规定标准、规程进行样品检验。 
    (4)检验所用仪器、设备必须是检验合格的,保证仪器设备的完好状态。 
    (5)按规定检查实验原始记录,严格执行检验原始记录和报告审查制度。 
    (6)做好基准物质、标准物质和标准溶液的管理制度,保证用于测试的基准物质、标准物质和标准溶液的质量。 
    (7)根据上级主管部门的规定,对检验优质人员给予奖励,对于检测质量低劣者给予批评教育,对重大责任事故者给予纪律和经济惩处,直至追究法律责任。 
      
    四、资料管理 
    1、仪器资料 
    凡属固定资产之仪器设备的使用说明书、验收报告、维修报告和使用记录要详细记录在案,交专门人员保管。 
    2、被检样品 
    不管是对原料、成品进行抽样或送检的样品一律登记在案,样品名称、送样日期、送样单位或人、收样人、分析结果、样品编号、检验人员、审核人员等完备无缺。要一式两份:一份交送检单位,一份用作存档。

    如果由于某种原因将被检样品送交另一人时,要办理交接手续,分析检验后,应及时将样品归还保管人员。样品一般要保留三个月,除非另有特别说明,过期样品由管理人员按规定登记,经主任签字后处理。

    3、原始记录 
    (1)各种原始记录和报告统一印制,编号、格式要符合检测工作要求。 
    (2)原始记录由检验人员认真填写,一律用钢笔或签字笔,字迹要工整,不许涂改,如发生误记时,在误记处划一横杠以表示无效,在横杠上方空白处更改并签字。测量数据要按实际检测情况填写,不准伪造,不许任意撕毁。

    检验完毕后按标准规定的有效位数和误差理论计算结果,并签名,由校核者校核签名,将原始记录交室负责人审核签名。 
    (3)原始记录只能作为检测记录专用,不能代替检验报告,更不准作他用,未经室主任同意,其他人不得随意查阅原始记录。 
    (4)室负责人要不定期抽查原始记录的记载是否符合规定,发现不符合者应及时纠正。原始记录设专人保管。 
   
    4、检验报告 
    检验报告是评价产品质量的技术依据,各有关人员应严格履行审核手续。 
    检验报告应由专门人员依据原始记录编制,编制人员签名后,交室负责人审核,签名。 
    检验报告必须用统一的检验报告纸,字迹工整、规范,计量单位正确,不得有涂改。检验报告一式三份,一份上报主管领导,一份存档,一份交送检单位。 
   
    5、图书杂志 
    饲料化验室可根据需要购置适量参考书和杂志,应由专人负责,设图书资料柜,便于查阅。

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